home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Libris Britannia 4 / science library(b).zip / science library(b) / MEDICAL / 2064.ZIP / README.DOC < prev   
Text File  |  1990-07-21  |  12KB  |  389 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.         
  5.         
  6.         
  7.         Included in this file are details of:
  8.         
  9.         1. The 1990FEES.GPA file
  10.         2. White Paper modifications
  11.         3. Increased number of rows
  12.         4. Floppy disk drive systems
  13.         5. Using printers attached to the serial port
  14.         6. Quick start Instructions
  15.         7. The GPA.DOC file
  16.         8. Registration details
  17.         
  18.         
  19.         1. THE 1990FEES.GPA FILE
  20.         
  21.         The  1990FEES.GPA file replaces the TEMPLATE.GPA file. This is  a 
  22.         template file which contains a details of fees and expenses.
  23.          
  24.         As  explained  in the manual the template file  is  a  previously 
  25.         configured   spreadsheet  into  which   you   can   enter    data 
  26.         directly.  The template file is not  exhaustive  and   does   not  
  27.         contain  every single feature of the Red Book.  However you   are 
  28.         free  to modify this file as you wish and may add in any  further  
  29.         items required. It is 178 rows in length and as the maximum  size 
  30.         of  a  template  file is 200 rows it is possible to add a further 
  31.         22 rows of your choice to it. The template file is split into two  
  32.         main sections, one for income and one for expenses. At the bottom 
  33.         of   the  income rows is a total income figure. At the bottom  of 
  34.         the expenses rows is a total expenses figure. At the very  bottom 
  35.         of  the spreadsheet is a net practice income figure. The  various 
  36.         income and expense rows are listed below in the order they
  37.         appear in the template file.
  38.         
  39.         
  40.         PRACTICE INCOME
  41.         
  42.         ALLOWANCES
  43.           Basic Practice: Maximum
  44.           Basic Practice: up to 400
  45.           Basic Practice: 401-600
  46.           Basic Practice: 601-800
  47.           Basic Practice: 801-1,000
  48.           Basic Practice: 1,001-1,200
  49.           Maximum: 1/2 Time GP
  50.           Maximum: 3/4 Time GP
  51.           Leave Allowance
  52.           Designated Area: Type 1
  53.           Designated Area: Type 2           
  54.           Seniority : 1st.           
  55.           Seniority : 2nd           
  56.           Seniority : 3ad           
  57.           Postgraduate Education
  58.           PGEA Level 1
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.           PGEA Level 2
  66.           PGEA Level 3
  67.           PGEA Level 4     
  68.           Employing Assistant       
  69.           Employing Assistant + DEA
  70.           Employing Assistant: Lower
  71.           Initial Practice          
  72.           Associate Allowance: 1st
  73.           Associate Allowance: 2nd
  74.           Associate Allowance: 3rd
  75.           Doctor's Retaining Scheme 
  76.           Trainer's Grant         
  77.           Trainee Salary
  78.           Trainee Car Allowance   
  79.           Training Payments         
  80.         
  81.         CAPITATION FEES
  82.           Patients under 65      
  83.           Patients 65-74         
  84.           Patients 75 plus       
  85.           New Registration Fee
  86.           Childhood Surveillance Fee
  87.           Deprived Area: Marginal
  88.           Deprived Area: Intermediate
  89.           Deprived Area: Maximum
  90.          
  91.         TARGET PAYMENTS
  92.           Childhood Vaccination: 90%
  93.           Childhood Vaccination: 70%
  94.           Pre School Booster: 90%
  95.           Pre School Booster: 70%
  96.           Cervical Cytology: 80%
  97.           Cervical Cytology: 50%
  98.           
  99.         SESSIONAL PAYMENTS
  100.           Health Promotion
  101.           Minor Surgery
  102.           Medical Student Allowance
  103.          
  104.         NIGHT VISIT FEES
  105.           Higher Rate
  106.           Lower Rate
  107.         
  108.         ITEMS OF SERVICE FEES
  109.           Vaccination : Fee A
  110.           Vaccination : Fee B
  111.           Contraceptive Services
  112.           Fitting an IUCD
  113.         
  114.         MATERNITY SERVICE FEES
  115.           Complete Care
  116.           Antenatal Care : to week 16
  117.           Antenatal Care : weeks 17-30
  118.           Antenatal Care : weeks 31 plus
  119.           Miscarriage
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.           Confinement Care
  127.           Complete Postnatal Care
  128.           Partial Postnatal Care
  129.           Full Postnatal Examination
  130.               
  131.         TEMPORARY RESIDENT FEES
  132.           Treatment : 1-15 DAYS
  133.           Treatment : 15 days plus
  134.           Contraceptive : Ordinary
  135.           Contraceptive : IUCD fitting
  136.         
  137.         EMERGENCY TREATMENT FEES
  138.           Daytime Consultation
  139.           Night Visit Consultation
  140.           Minor Surgery
  141.           Fracture Treatment
  142.           Dislocation Reduction
  143.           Anaesthetic Administration
  144.           Dental Haemorrhage: Higher
  145.           Dental Haemorrhage: Lower
  146.         
  147.         IMMEDIATE TREATMENT FEES
  148.           Up to 15 days
  149.           16 days plus
  150.         
  151.         SUPPLY OF DRUGS
  152.           Drug Price
  153.           Dispensing Fee
  154.           On-Cost
  155.           Container Allowance
  156.           VAT Allowance
  157.           Supply of Oxygen
  158.          
  159.         RURAL PRACTICE PAYMENTS
  160.           Rural Practice Payments
  161.         
  162.         ABSENCE PAYMENTS
  163.           Sickness locum allowance
  164.           Confinement allowance
  165.           Prolonged study leave
  166.         
  167.         PREMISES PAYMENTS
  168.           Rent
  169.           Mortgage interest
  170.           Rates
  171.           Refuse collection charges
  172.           Water meter charges
  173.           Improvement grants
  174.           Computer Cost Reimbursements
  175.         
  176.         STAFF PAYMENTS
  177.           Staff wages
  178.           Training costs
  179.           Employer's NIC
  180.           Employer's NHS superannuation
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.           Related staff payment
  188.           Related staff employer's NIC
  189.         
  190.         MISCELLANEOUS INCOME
  191.           Advances
  192.           Insurance Medicals
  193.           Insurance reports
  194.           Private fees
  195.           Deposit account interest
  196.           PSV/HGV Medicals
  197.           Accident/Sickness Insurance
  198.           Outside Appointments
  199.           Certificates
  200.           Other Income
  201.         
  202.         TOTAL PRACTICE INCOME
  203.         
  204.         
  205.         PRACTICE EXPENSES
  206.         
  207.         STAFF PAYMENTS
  208.           Staff wages
  209.           Training costs
  210.           Trainee Salary
  211.           Locum payments
  212.           Employer's NIC
  213.           Employer's NHS superannuation
  214.         
  215.         PREMISE PAYMENTS
  216.           Rent
  217.           Mortgage interest
  218.           Rates
  219.           Water rates
  220.           Heating and lighting
  221.           Insurance
  222.           Repairs and renewals
  223.           Cleaning charges
  224.         
  225.         EQUIPMENT CHARGES
  226.           Drugs
  227.           Instruments
  228.           Medical supplies
  229.         
  230.         ADMINISTRATIVE COSTS
  231.           Telephone
  232.           Stationary
  233.           Photocopying and printing
  234.           Books and periodicals
  235.           Postage
  236.         
  237.         SERVICE CHARGES
  238.           Bank charges
  239.           Accountancy
  240.           Legal fees
  241.         
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.         MISCELLANEOUS EXPENSES
  249.           Repayment of advances
  250.           Subscriptions
  251.           Depreciation
  252.           Other expenses
  253.         
  254.         TOTAL PRACTICE EXPENSES
  255.         
  256.         
  257.         NET PRACTICE INCOME
  258.         
  259.         
  260.         
  261.         2. WHITE PAPER MODIFICATIONS
  262.         
  263.         The  1990FEES.GPA  template file incorporates the new  fees  and 
  264.         allowances for general practitioners. Details of the old fees and 
  265.         allowances remain in the 1989FEES.GPA file.
  266.         
  267.         
  268.         3. INCREASED NUMBER OF ROWS
  269.         
  270.         The  manual  states that the  maximum  number  of   rows  is 
  271.         150.  This  was true at the time the manual  was   produced   but 
  272.         since  then the program has been enhanced and the maximum  number 
  273.         of rows increased to 200.
  274.         
  275.         
  276.         4. FLOPPY DISK DRIVE SYSTEMS
  277.         
  278.         If  you are  using the GPA  program on a floppy  disk   drive 
  279.         system and do not have a  hard  disk  drive  please  ensure  that  
  280.         you have  a copy  of COMMAND.COM on your program disk.
  281.             
  282.         
  283.         5. PRINTING TO THE SERIAL PORT
  284.         
  285.         The GPA program has been designed to print via the parallel port. 
  286.         However should your printer be attached to the serial port it  is 
  287.         still possible to print out the accounts. You will need to  enter 
  288.         the  following  two commands before loading and running  the  GPA 
  289.         program. Do not forget to press the Enter key after entering each 
  290.         command.
  291.         
  292.         MODE COM<m>:<baud>,<parity>,<databits>,<stopbits>,P  [Enter]
  293.         
  294.         MODE LPT<n>:=COM<m>
  295.         
  296.         The first command initialises the serial port. The second command 
  297.         redirects output from the parallel port to the serial port.
  298.         
  299.         For serial ports:
  300.         
  301.         m - specifies the serial port number (1 or 2).
  302.         baud - specifies the transmission rate.
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.         parity - specifies the parity (N, O or E).
  310.         databits - specifies either 7 or 8 bits of data.
  311.         stopbits - specifies the number of stopbits (1 or 2).
  312.         P - specifies that the serial port is being used for a serial 
  313.         printer.
  314.         
  315.         For parallel ports:
  316.         
  317.         n - specifies the parallel port number (1, 2 or 3)
  318.         
  319.         
  320.         
  321.         6. QUICK START INSTRUCTIONS
  322.         
  323.         Insert the GPA programme disc in drive A.
  324.         
  325.         Type A: and then press the Enter key.
  326.         
  327.         Type GPA and then press the Enter Key.
  328.         
  329.         After  a  short pause the programme will load and the  main  menu 
  330.         will appear.
  331.         
  332.         Press the F key in order to bring the file menu onto the screen.
  333.         
  334.         Press  the  L  key in order to load a file  into  the  programme. 
  335.         Another window will then appear with *.GPA in it.
  336.         
  337.         Press the Enter key and two files will be displayed: 1990FEES.GPA 
  338.         and 1989FEES.GPA.
  339.         
  340.         Use the cursor keys to move the cursor over the 1990FEES.GPA file 
  341.         and  press the Enter key. This file will then be loaded into  the 
  342.         programme.
  343.         
  344.         Press the Esc key in order to return to the main menu.
  345.         
  346.         Press  the  E key in order to enter the edit mode. Only  a  small 
  347.         part of the file is visible on the screen; Use the cursor keys to 
  348.         move around the file in order to see the remainder of it.
  349.         
  350.         Press  the Esc key in order to leave the edit mode and return  to 
  351.         the main menu. The other commands in the main menu can be select-
  352.         ed  by moving the cursor over the required command  and  pressing 
  353.         the  Enter key; or by pressing the first letter of  the  required 
  354.         command. 
  355.         
  356.         
  357.         
  358.         7. THE GPA.DOC FILE
  359.         
  360.         The  GPA.DOC file contains more detailed instructions on  how  to 
  361.         use  the programme. This is an ASCII file and can be  printed  by 
  362.         typing:
  363.          
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.         PRINT GPA.DOC
  371.         
  372.         at  the MS-DOS prompt. The file can also be loaded into any  word 
  373.         processor.
  374.         
  375.         
  376.         
  377.         8. REGISTRATION DETAILS
  378.         
  379.         If  you find the GPA programme useful and would like to  register 
  380.         as  a user of the programme please send a cheque for #30  payable 
  381.         to Dr F. A. Majeed to the following address:
  382.         
  383.         Dr F. A. Majeed
  384.         79 Bridge Street
  385.         Cardiff CF1 2EB
  386.         
  387.         Registration entitles you to a copy of the manual and the  latest 
  388.         version of the programme. 
  389.